Julián Castiblanco propone tres niveles: Facilitación de tareas → Apoyo a objetivos → Colaboración. El Agente de ChatGPT te permite subir por esa escalera:
- Facilitación de tareas: el agente navega la web, rellena formularios, compara opciones y entrega artefactos editables (hojas de cálculo, presentaciones), quitándote trabajo repetitivo. (OpenAI)
- Apoyo a objetivos: combina investigación profunda y acciones (p. ej., “analiza tres competidores y arma un deck con hallazgos”), integrando fuentes públicas y tus archivos/conectores. (OpenAI, OpenAI Help Center)
- Colaboración: te mantiene “en el loop”: se detiene para pedir confirmaciones, hace preguntas de aclaración y puedes guiarlo o interrumpirlo en cualquier momento. (OpenAI Help Center)
Paso a paso: cómo usar Agente en ChatGPT
- Actívalo. En el menú de herramientas elige Agent o escribe /agent en el cuadro de texto. (OpenAI Help Center)
- Describe la tarea con resultado concreto. Ej.: “Resume 10 fuentes y crea una diapositiva por fuente con pros/contras.”
- Conecta cuentas si hace falta. El agente te pedirá iniciar sesión de forma segura o usar conectores (Gmail, Calendar, Contacts). Con GPT-5 puede usar esos conectores automáticamente cuando sean relevantes. (OpenAI, OpenAI Help Center)
- Establece límites y criterios. Tiempo, presupuesto, formato de entrega, fuentes permitidas.
- Confirma acciones. El agente pausará para confirmar pasos sensibles (compras, envíos de formularios, etc.). (OpenAI Help Center)
- Revisa entregables. Puede devolverte presentaciones y hojas editables con el resumen/análisis. (OpenAI)
- Itera. Pide cambios (“fusiona 3 diapositivas”, “convierte a tabla comparativa”).
- Automatiza si es recurrente (p. ej., “brífing diario de noticias a las 8:00”). Usa Tareas de ChatGPT para programarlo. (OpenAI Help Center)
Tip de uso alineado a la imagen:
- Nivel 1 (Facilitación): “Busca y completa este formulario”, “Extrae precios y ordénalos en Excel”.
- Nivel 2 (Objetivos): “Prepárame un brífing de cliente con prensa de 30 días + riesgos”.
- Nivel 3 (Colaboración): “Cocreemos una propuesta; tú redactas, yo edito en vivo.”
Planes y características (USD 20 vs USD 200)
ChatGPT Plus – $20/mes
- Acceso prioritario y límites superiores en GPT-5 y GPT-4o; respuestas más rápidas.
- Funciones ampliadas: voz, generación de imágenes, carga/análisis de archivos, Deep Research (donde esté disponible) y uso/creación de GPTs personalizados. (OpenAI Help Center)
(Plus es la base; Pro añade más capacidad y límites mayores.)
ChatGPT Pro – $200/mes
- Todo lo de Plus, más:
- Acceso ilimitado a GPT-5 (sujeto a protecciones contra abuso) y a modelos heredados.
- Voz avanzada con límites superiores para video y screensharing.
- Tráfico priorizado sin límites por hora pico.
- Más acceso a Deep Research y al modo Agente para investigaciones y tareas multietapa.
- Acceso ampliado a Sora (video) y research preview del Codex agent. (OpenAI Help Center)
Nota: Pro está pensado para cargas intensivas y uso profesional continuo; Plus cubre la mayoría de casos personales. (OpenAI Help Center)
Ejemplos rápidos para ganar productividad hoy
- Ventas/CS: “/agent Revisa mi calendario, extrae próximas reuniones con clientes y prepara un brífing con últimas noticias del sector + preguntas sugeridas.” (OpenAI)
- Compras personales: “Planifica un menú para 4, compara precios en 3 supermercados y arma lista de compra.” (OpenAI)
- Operaciones: “Rellena este formulario repetitivo semanal y guarda el comprobante en Drive.” (con confirmaciones en cada paso). (OpenAI Help Center)
Plataformas alternativas (para comparar)
- Claude (Anthropic): Plan Pro (~$20/mes) y Max (hasta $200/mes) para mayor uso; buena opción si priorizas redacción/razonamiento con ventanas largas de contexto. (support.anthropic.com)
- Microsoft Copilot Pro: Integración profunda con Microsoft 365, $20/usuario/mes. Ideal si vives en Word, Excel, PowerPoint. (Microsoft)
- Perplexity Pro: Enfoque en investigación con fuentes citadas; plan individual $20/mes (y opciones Max/Enterprise). (Perplexity AI)
- Google Gemini Advanced (AI Pro/Ultra): Acceso a modelos Gemini 2.5 Pro y funciones como Deep Research y video con Veo; interesante si ya usas ecosistema Google. (Gemini)
- xAI Grok: Orientado a búsqueda en tiempo real y trabajo profundo; disponible en suscripciones de X y vía API. (x.ai)
Buenas prácticas
- Define el “done.” Indica formato (PPT, XLSX, Google Sheets), criterios y restricciones de fuentes.
- Privacidad: Conectores y navegación requieren tu permiso; puedes revisar cada acción. (OpenAI Help Center)
- Itera de lo simple a lo complejo: empieza en Facilitación, sube a Objetivos y termina en Colaboración, como sugiere la lámina.
Prompts de Ejemplos para agentes de ChatGPT
¡Aquí tienes algunas plantillas de prompts que puedes usar para agilizar tu productividad con el modo Agente de ChatGPT! Estos prompts están diseñados para distintas áreas de trabajo, como ventas, recursos humanos, y marketing. Puedes personalizarlos aún más según tus necesidades.
1. Ventas
Prompt 1: Seguimiento de clientes
«Revisa mi calendario y extrae todas las reuniones con clientes de esta semana. Para cada reunión, busca en el historial de conversaciones (por ejemplo, en mi correo o en notas previas) y crea un resumen con los puntos clave y tareas pendientes. Luego, sugiéreme preguntas para fortalecer la relación.»
Prompt 2: Análisis de competencia
«Haz una investigación sobre mis 3 principales competidores en [industria]. Extrae la información relevante sobre sus precios, promociones y estrategias de marketing. Después, crea un informe comparativo con pros y contras.»
Prompt 3: Preparación de presentación para cliente
«Crea una presentación en PowerPoint con 5 diapositivas que expliquen los siguientes puntos clave de nuestro producto/servicio: [tema]. Asegúrate de incluir datos, testimonios de clientes y casos de uso específicos.»
2. Recursos Humanos
Prompt 1: Análisis de candidatos
«Revisa los CVs de los siguientes candidatos para el puesto de [nombre del puesto]. Extrae las habilidades más relevantes, años de experiencia y logros clave. Luego, crea un ranking de los candidatos más adecuados para esta posición.»
Prompt 2: Encuestas de clima laboral
«Genera una encuesta de clima laboral para mi equipo con preguntas enfocadas en [temas: motivación, ambiente de trabajo, comunicación]. Después de generar las preguntas, crea una tabla para recoger las respuestas de manera ordenada.»
Prompt 3: Onboarding de nuevos empleados
«Crea una lista de tareas y recursos para un proceso de onboarding efectivo para un nuevo empleado en el departamento de [departamento]. Incluye documentos de bienvenida, acceso a sistemas y fechas de capacitación.»
3. Marketing
Prompt 1: Análisis de rendimiento de campaña
«Revisa las métricas de la campaña de marketing de [nombre de la campaña] (puedes incluir enlaces a herramientas de análisis, si es posible) y crea un informe con los KPIs más importantes: CTR, conversiones, ROI, etc. Proporciona una recomendación sobre cómo mejorar la próxima campaña.»
Prompt 2: Creación de contenido para redes sociales
«Genera 5 ideas creativas para publicaciones en redes sociales para promocionar [producto/servicio]. Asegúrate de que cada idea sea relevante para nuestro público objetivo, con llamados a la acción y hashtags adecuados.»
Prompt 3: Segmentación de audiencia
«Crea un perfil de audiencia para [producto/servicio]. Incluye demografía, intereses, comportamientos de compra y posibles canales de comunicación. Luego, genera una estrategia para alcanzar esta audiencia utilizando 3 canales digitales clave.»
4. Administrativos / Tareas Diarias
Prompt 1: Programación de citas
«Revisa mi calendario para la próxima semana y resalta todas las citas y reuniones importantes. Organiza mi agenda para optimizar el tiempo, dejando espacio para descanso y tareas de alta prioridad.»
Prompt 2: Resumen de informes
«Tengo varios documentos de informes [puedes adjuntar archivos] que necesito resumir. Genera un resumen ejecutivo de cada uno, destacando los puntos más importantes y cualquier acción pendiente.»
Prompt 3: Creación de informes periódicos
«Crea un informe semanal sobre el progreso de los proyectos actuales, incluyendo el estado de cada uno, tareas pendientes y entregables. Genera una tabla de seguimiento y plantea un plan de acción para la próxima semana.»
5. Gestión de Proyectos
Prompt 1: Planificación de tareas
«Crea un cronograma de proyecto para [nombre del proyecto], estableciendo las tareas principales, responsables, fechas de inicio y fin. Organiza las tareas de manera que se alineen con los objetivos generales del proyecto.»
Prompt 2: Evaluación de riesgos
«Haz un análisis de riesgos para el proyecto [nombre del proyecto]. Identifica los principales riesgos que podrían afectar el plazo y presupuesto. Crea una tabla con la probabilidad, impacto y acciones de mitigación.»
Prompt 3: Coordinación entre equipos
«Crea un plan de comunicación entre los equipos de [nombre de los equipos]. Incluye las reuniones semanales, actualizaciones, y la herramienta de gestión de tareas a utilizar para asegurar que todos estén alineados.»
Co creado con Gemini 2.5 a partir de ilustración elaborada por JulianCastiblanco.com
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- Camilo Fernando Castiblanco – Chief Growth Officer IMK.Global
- Esperanza Herrera – Social Media Manager – IMK Global Ingenieros de Marketing
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